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2007-10-22 16:25:10  
   概要:1.纸的单位: A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 B.令:500张纸单位称:令(出厂规格) C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。 2.纸的规格及名称: A.纸最常见有四种规格: (1).正度纸:长109.2 ...
1.纸的单位:

A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量

B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)

C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。

2.纸的规格及名称:

A.纸最常见有四种规格:

(1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米

(2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米

(3).不干胶:长765厘米.宽535厘米

(4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。



B.纸张最常见的名称:

(1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。

(2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。

(3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。

(4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品以国产纸最多。

(5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。

(6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。

(7).无碳纸:

40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸,

上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。



(.铜版纸:

A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。

B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。



(9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。

(10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。

(11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。

(12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。

(13).特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。



.报价公式及技巧:

(1).认真观察客户实力和客户印刷样。

(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。

(3).用计算器详细计算成本和盈利。

(4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。

(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。

如:选用纸张大小,纸质好与坏,

胶片国产和进口,

印刷质量,

交货时间,选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。



(6).风度:老练.大方.诚实.有责任感

(7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。

4.校稿和交货技巧:

(1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。

(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。

5.收定金和货款技巧:

(1).向客户讲明定金原因:

A.打稿.打样.投资成本

B.让客户有诚意

C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。



(2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。

多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。

实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。

6.过错和质量有问题如何处理:

(1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。

(2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。

7.报价公式:

(1).重量(长×宽÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量

(2).计算方法:重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款

例1:有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少?

公式:

重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价

0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价)

例2:有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少?

公式:

0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价)

例3:有一客户印700本说明书:包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少?

公式:

重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价

0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元

例4:有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角,问用多少钱纸款?

公式:

定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款

0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款)

例5:有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款?

公式:

二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34

联数定律×本数=纸总款

二联:686元 三联:786元 四联:838元 五联:868元

例6:有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格.开数.纸价是多少?

定律:

A.成品规格:

2号:11×18cm 15开(切纸规格26×21)

5号:11×22cm 12开(切纸规格26×24)

6号:12×23cm 12开(切纸规格27×26)

7号:16×23cm 8开(切纸规格39×27)

9号:23×32cm 4开(切纸规格39×54)

0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价

1000介纸款:

2号:41元

5号.6号:51元

7号:77元

9号:154元

例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少?

定律:1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2)

以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。

8.当前广州市纸业吨价:

双铜:7500元/T

单铜:8000元/T

进口双胶:6500元/T

国产双胶:6000元/T

国产书写纸:5500元/T

打字纸:8700元/T

----------------------------

无碳纸:上白270元/令

中纸360元/令

下纸:240元/令

9.如何学会开纸和选用大度.正度纸:

定律:客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。



例1:客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数?

用80克纸应选正度和大度呢?

119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开)

119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开)

88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开)

88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开)

大度:0.03元/张

正度:0.0327元/张

(以上价是通过上述公式计算结果)

应选用大度纸作印刷纸张。

10.如何学会拼版上机?

定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。

例:8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm

对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm

拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。

11.什么叫印前费用?包括哪些?

开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。

打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。

印后加工:烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。

12.怎样算开机费?

定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费

双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开

双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开

四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开

单色机:

四开机:100元—200元1张板/1万张16开

六开机:50—100元1张板/1万张16开

八开机:50—80元1张板/1万张16开

以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。

13.印前费用报价?

A:设计费:200—500元/P包打样.胶片

制作费:130—200元/P包打样.胶片

打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定)

B:胶片.硫酸纸费用:

一个P进口胶片10元;国产8元/P

一个P硫酸纸2.00元/P

喷墨打样:一个P15—20元



C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆



14.印后费用报价?

-------------------------------

A.过塑费:

光胶对开大0.26

光胶对开正0.23

光胶四开大0.14

光胶四开正0.12

光胶六开大0.14

光胶六开正0.12

光胶八开大0.14

光胶八开正0.12



哑胶对开大0.35

哑胶对开正0.31

哑胶四开大0.15

哑胶四开正0.14

哑胶六开大0.19

哑胶六开正0.17

哑胶八开大0.11

哑胶八开正0.10

B.粘信封和文件袋价格:

2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元

9号封每个0.025元

手挽袋0.40元/个

加啤板50—80元

文件袋.档案袋0.15元/个

C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价?

根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘

包书封面0.05—0.10元/本,骑马订.平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折

D.捡联报价

一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价)

E.打号码

一个印次0.02—0.03元/印次

F.啤工费:

0.02—0.05元/印次

加板费30—200元/个板

15.税率计算:

加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。

总货款+10%=含税货款

例:有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。

16.熟记印刷设备

及印前印后规格和名称:

滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口;

全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以;

对开机.四开机.六开机.八开机

四开机和对开机又分单色.双色.四色。

印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。

印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。

酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。

印前设备:

胶版发排机

打样机

苹果电脑

彩喷机

激光机扫描仪等。

印后设备:

啤板机

拆页机

切纸机

烫金机

压纹机

凸凹机

打码机

捡联机

过塑机

装订机等一些印后加工设备。

其它印刷设备:

不干胶印刷专业机

电脑专用联单印刷机

名片专用机

速印机

复印机

包装

纸箱印刷机等。

17.业务谈判条件应有哪些必备物品?

(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)

(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)

(3).计算器.圈尺.手机及手提包。

(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。

(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。

18.报价汇集总公式:

综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:

先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。

其总报价公式是:

纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)

例:有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。

你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。

(1)制作.设计费:1500元(可多可少)

(2)纸费:公式:0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元

(3).印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费

0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元

400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

(4).开机费:2500元

合计:1500元+5310元+1630元+2500=10940元

文件格式的用处含义知多少???



在桌面排版上,设计人经常要将图形文件储存为不同的格式,以方便在不同的软件中转换使用。因为在桌面排版流程中,首先会扫描相片或幻灯片,变成电子图形文件,然后在相片扫描软件中作修改,另外在绘图软件中制造图画,最后便将所有元素放在排版软件中排版,可见当中的过程,都要将图形文件储存为适当及正确的格式,然后可以置入另一个软件做设计或排版,而“适当及正确”的意思是指此格式备受另一个软件支持,以及可以配合输出,否则,输出彩印或菲林时,可能会出现[图像不见了或[图像变成黑白或低解析度的情况。由于图形文件格式在桌面排版上那么重要,在这里替大家作简要介绍。



图形文件格式的种类:

要知道图形文件格式的种类,其实可以至PHOTOSHOP内的“Save as”及“Save a copy as”就一目了然,由于种类众多,在这里介绍几个比较常用常见的格式。其实图形文件格式大致可分为两大类:

PIXEL-baseD的格式是描述图像的,这些图像是由像素(pixel)组成,例如photoshop的图形文件是PIXEL-baseD,所以PHOTOSHOP储存成的图形文件格式也是PIXEL-baseD的,TEXT-baseD的格式是主要描述版面设计文件,例如ILLUSTRATOR/FREEHAND/PAGEMAKER及QUARKXPRESS所做的文件便是属于TEXT-baseD,即是以POSTscript语言描述图形文件的。



EPS特性

全名为ENCAPSULATED POSTscript,是POSTscript图形文件格式的一种。包含了POSTscript的指令,加以文字以描述图像的。EPS格式的稳定程度甚高,在图形文件格式中占一个重要地位。在图像修改软件及其它绘图及排版软件都可将图形文件储存为EPS,分为PIXEL-baseD 及TEXT-baseD。PHOTOSHOP所存的是PIXEL-baseD,再加上些少text-based语言,例如图形文件预视,图形文件资料及CLIPPING PATH的资料;而绘图及排版软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND 所存的是TEXT-baseD。

用途:

如果在PHOTOSHOP内需要做退底,图形文件应该储存为EPS。并且连CLIPPING PATH一起储存,才可置入其他软件做设计及排版,所以如果有CLIPPING PATH的图形文件,图像可说是PIXEL-baseD,而PATH便是TEXT-baseD。如果要将绘图软件如ILLUSTRATOR及FREEHAND所制造的图画置入排版软件,可将之储存为EPS格式,因为多数的排版软件均支持EPS。正如PAGEMAKER及QUARKXPRESS。因为有些RIP只能支持EPS档,所以当输出时,可能需要将图形文件储存为EPS。在PHOTOSHOP里,当你要将图形文件储存为EPS,你可以选择BINARY或ASCLL,这两种都是一些资料储存的语言,ASCII是较早期推出的,发展较为成熟,因此POSTscript LEVEL I 及LEVEL II的输出机都能支持ASCII。后来BINARY也推出了,其最大好处是图形文件所占的MB数较ASCII为少,所以输出也应较快。但有时因旧版本的软件或Postscript Level I 的输出设备而要选用ASCII。



EPS DCS特征

全名Desktop Color Separation是EPS格式的一种,在Photo内可以储存这格式。图形文件储存DCS后,会共有5个图形文件出现,包括有C.M.Y.K各版以及预视的72DPI影像图形文件;即所谓“Master file”,这样便合成五个图形文件格式。

用途:

EPS DCS 最大的优点是输出比较快,因为图形文件已分成四色的图形文件,在输出分色菲林计算时,影像传送时间可最高缩短75%,所以适合于大图形文件分色输出。另一个优点是制作速度比较快,其实DCS格式是OPI(Open Prepress Interface)工作流程概念的一个重要部份,OPI是指制作时会置入低解像度的图像,到输出时才连接高解像度图像,这样便可令制作速度加快,这种工作流程要领尤其是适合一些多图像的书列或大量制作,所以DCS格式也只是与OPI概念相似,将低像度图像置入文档,到输出时,输出机便会连接高解像度图像。由于五个图形文件才是合成一个图像,所以要注意五个图形文件的名称一定要一致,只是多了C.M.Y.K在原本名称之后,不能改动任何一个的名称。



TIFF图形文件

全名是Tagged Image File Format 是由Aldus公司开发,是一个压缩图像格式,不仅是MAC连IBM PC相容电脑排版软件也广泛采用,所以在PHOTOSHOP内储存TIFF时可以选择IBM或MAC。主要是描述图像的资料,包括黑白,彩色及灰度的图像。

用途:

大部分的软件都支持TIFF格式,只有ILLUSTRATOR5.5及5.0C不可以置入此格式,但较新的版本6。0和7.0已经可以,而且7.0更可以把图形文件储存成RGB或CMYK的TIFF格式,以便其他软件使用。在桌面排版上,TIFF及EPS都是最受欢迎的图形文件格式,笔者建议正常情况下可选择TIFF格式,因为图形文件较小,传送时间会较快。正如上述所说,如果有Clipping path的Photoshop图形文件置入其它软件,应该要储存为EPS。但其实PHOTOSHOP可以将CLIPPING PATH的照片储存为TIFF,不过并非所有软件支持,只有PAGEMAKER6.0和6.0c能支持有CLIPPING PATH的TIFF格式,所以如果需要退地的话,可能需要考虑用EPS格式。

当你选择TIFF的格式时,可选用IBM PC或MACINTOSH,而且更可选用LZW Compression这是TIFF图形文件格式的压缩方式,LZW压缩后的图形文件品质不会劣化的,但并非所有软件及输出设备能够支持这个压缩图形文件,因此选用的时候必须要小心。

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